Digitaal samenwerken via EDI
Versnel je orderproces, verminder handmatig werk en voorkom onnodige fouten. Met een EDI koppeling wisselen jouw software en die van BUVA automatisch orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen uit. Dat bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt voor een efficiëntere samenwerking.
Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor EDI
De bouw digitaliseert in hoog tempo. ERP-systemen, calculatiesoftware en boekhoudpakketten kunnen steeds vaker automatisch gegevens met elkaar uitwisselen. Dat voorkomt dubbel werk en versnelt processen in de hele keten. Ook BUVA sluit daarop aan.
Wat is EDI?
EDI staat voor Electronic Data Interchange. Het is een standaard waarmee software automatisch gegevens uitwisselt tussen organisaties. In plaats van een order per e-mail te versturen en handmatig over te nemen, worden gegevens rechtstreeks tussen systemen uitgewisseld. Met EDI kunnen systemen automatisch met elkaar communiceren, zonder handmatig overtypen of losse e-mails.
de voordelen
Wat levert EDI jouw organisatie op
Door gegevens automatisch tussen systemen uit te wisselen, verlopen processen sneller en efficiënter. Je bespaart tijd, vermindert handmatig werk en verkleint de kans op fouten. Dat merk je niet alleen bij het verwerken van orders, maar in het hele proces: van bestelling tot levering en facturatie.
-
Snellere orderverwerking
Orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen worden automatisch uitgewisseld. Sneller bestellen, bevestigen en leveren. -
Minder administratief werk
Gegevens worden één keer ingevoerd en daarna automatisch verwerkt. Voorkom dubbel werk, typefouten en handmatige checks. -
Lagere proceskosten
Minder administratieve handelingen zorgen voor een efficiënter proces en lagere kosten voor zowel jouw organisatie als BUVA. -
Betrouwbare informatie
Beide organisaties werken met dezelfde gegevens. Dat voorkomt misverstanden en zorgt voor een betere samenwerking. -
Planning en voorraadbeheer
Snellere informatie-uitwisseling helpt bij een efficiëntere planning, een beter voorraadbeheer en kortere doorlooptijden. -
Klaar voor verdere digitalisering
EDI vormt een solide basis voor het verder automatiseren van processen en het digitaal samenwerken binnen de bouwketen.
Zo werkt het
Van bestelling tot factuur. Volledig digitaal
Wanneer de koppeling is ingericht, wisselen jouw software en die van BUVA automatisch gegevens met elkaar uit. Samen bepalen we welke berichten je wilt uitwisselen, richten we de koppeling in en testen we deze zorgvuldig. Daarna verloopt de uitwisseling volledig automatisch. Van bestelling tot orderbevestiging, pakbon en factuur werken beide systemen met dezelfde actuele gegevens.
-
1
Inrichting koppeling
Samen richten we de koppeling in, testen deze zorgvuldig en maken alles gereed voor ingebruikname
-
2
Plaats een bestelling
Je maakt de order aan in je eigen ERP- of softwaresysteem. Deze wordt automatisch naar BUVA verzonden.
-
3
Orderverwerking
De order komt direct in ons systeem binnen en wordt zonder handmatige invoer verwerkt.
-
4
Uitwisselen data
Orderbevestigingen, pakbonnen en facturen worden automatisch tussen ons uitgewisseld
Aan de slag met EDI?
Benieuwd wat EDI voor jouw organisatie kan betekenen? Onze specialisten denken graag met je mee. Van de eerste inventarisatie tot een werkende koppeling.