One MilkyWay: hoe vroegtijdig meedenken verrassingen voorkomt
In een gebouw waar bewoners, bezoekers, horeca, kantoren en beheerders samenkomen, is toegangsbeheer veel meer dan een sluitplan en het hang- en sluitwerk. Wie mag waar naar binnen? Hoe houd je gebruikersstromen gescheiden? En hoe voorkom je dat daar tijdens de bouw of in de beheerfase problemen ontstaan?
Dat waren enkele vragen die speelden bij One MilkyWay in Den Haag. Het project omvat 253 woningen, commerciële ruimten en verschillende gebruikersgroepen die allemaal hun eigen eisen stellen aan veiligheid, toegankelijkheid en beheer.
Voor projectcoördinator Yaser Karim van aannemer Waal was één ding daarom duidelijk: dit vraagstuk moest al vroeg op tafel komen.
Niet wachten tot de deuren geplaatst worden
Bij veel bouwprojecten komt hang- en sluitwerk pas later in beeld. Tegen die tijd zijn veel keuzes al gemaakt en blijkt in de praktijk dat oplossingen moeten worden aangepast. Dat kost tijd, geld en vaak ook energie van alle betrokken partijen. Bij One MilkyWay wilden de projectpartners dat voorkomen. Daarom werd er bijna een jaar voor oplevering al contact opgenomen met BUVA. “Op papier lijkt toegangsbeheer vaak overzichtelijk. Maar zodra je gaat kijken wie het gebouw straks daadwerkelijk gebruikt, blijkt de werkelijkheid meestal ingewikkelder. Dan ontdek je dat keuzes die eerder logisch leken, toch niet goed aansluiten op het dagelijks gebruik.” vertel Yaser Karim van Waal.
Vanaf dat moment schoof BUVA aan bij gesprekken met Waal, Achmea Real Estate, bouwkundig adviesbureau Boom, MVGM, de betrokken installatiepartners en de onderaannemers. Namens BUVA werd projectbegeleider Ugo Harmsen een vaste gesprekspartner binnen het project.
Kijken naar het gebouw zoals het straks gebruikt wordt
Volgens Ugo begint een goed toegangsplan niet bij een deur, maar bij de mensen die het gebouw gaan gebruiken. “Een deur is technisch gezien snel gekozen. De echte uitdaging zit in alles wat erachter gebeurt. Wie komt hier dagelijks? Wie alleen incidenteel? Wie moet ergens juist niet kunnen komen? Als je dat niet scherp hebt, los je met techniek uiteindelijk het verkeerde probleem op.”
Juist die benadering bleek waardevol binnen One MilkyWay. Het gebouw brengt verschillende gebruikersgroepen samen die niet overal dezelfde toegang nodig hebben. Bewoners, bezoekers, horecaondernemers, kantoorgebruikers en beheerders bewegen zich dagelijks door hetzelfde gebouw, maar hebben ieder hun eigen routes, rechten en verantwoordelijkheden. Dat vraagt om meer dan een technisch sluitplan. Samen met de betrokken partijen bracht BUVA daarom per deur en per ruimte in kaart welke gebruikers toegang nodig hadden en onder welke voorwaarden. Die analyse vormde de basis voor de uiteindelijke inrichting van het toegangsbeheer.
Tijdens de gesprekken merkte Yaser dat BUVA regelmatig andere vragen stelde dan de bouwpartners. “Wij waren vooral bezig met het realiseren van het gebouw. BUVA keek steeds naar de fase daarna: hoe wordt dit straks beheerd, wat gebeurt er als een huurder wisselt, hoe houd je toegangsrechten overzichtelijk? Dat zijn vragen waar je tijdens de bouw niet automatisch mee bezig bent.”
Van ontwerp naar uitvoering
De keuzes die in de ontwerpfase werden gemaakt, moesten vervolgens ook in de praktijk uitvoerbaar blijken. Tijdens de bouw bleef BUVA daarom betrokken bij vragen over detaillering, montage, regelgeving en de praktische toepassing van de gekozen oplossingen. Niet als leverancier op afstand, maar als partner die gedurende het traject bleef meedenken. Dat zorgde ervoor dat veel potentiële knelpunten al in het voortraject werden opgelost.
Volgens Ugo zit daar vaak de grootste winst. “Veel problemen ontstaan niet doordat een oplossing technisch niet werkt, maar doordat verschillende partijen iets anders hebben aangenomen. Juist door die aannames vroeg bespreekbaar te maken, voorkom je dat je tijdens de uitvoering voor verrassingen komt te staan.”
Van vraagstuk naar passende oplossingen
De oplossingen die uiteindelijk in One MilkyWay zijn toegepast, zijn niet gekozen omdat ze op zichzelf bijzonder zijn. Ze zijn gekozen omdat ze aansluiten bij de manier waarop het gebouw gebruikt wordt. Voor het toegangsbeheer werd gekozen voor BlueEvo. Daarmee kunnen toegangsrechten centraal worden beheerd en aangepast op afstand, wanneer bewoners verhuizen, huurders wisselen of nieuwe gebruikers worden toegevoegd. Dat maakt het systeem niet alleen veilig, maar ook praktisch te beheren voor de toekomst. Voor de appartementen lag de nadruk op inbraakwerendheid, betrouwbaarheid en langdurige prestaties. Daarom zijn onder andere Atlas Inside veiligheidsscharnieren, Ergo-Nomic meerpuntssluitingen, BUVA D+N cilindersloten, draaideurautomaten, bolspiegels en Soft-Line veiligheidsbeslag toegepast. Samen vormen deze oplossingen een sluitend veiligheidsconcept dat aansluit op de eisen van het project volgens het PVE van Achmea Realestate.
In de gemeenschappelijke ruimtes speelde daarnaast gebruiksgemak een belangrijke rol. De toegepaste deurdrangers en draaideurautomaten zorgen ervoor dat entrees comfortabel toegankelijk blijven voor dagelijkse gebruikers, terwijl tegelijkertijd wordt voldaan aan de eisen voor brandveiligheid en gecontroleerde sluiting. Volgens Ugo laat dit project zien dat techniek pas waarde krijgt wanneer deze aansluit op de praktijk. “De beste oplossing is niet per definitie de meest uitgebreide oplossing. Soms blijkt dat een eenvoudige keuze beter aansluit op het beheer van een gebouw. Daarom beginnen we altijd bij het gebruik en pas daarna bij de techniek.”
Het resultaat
Bij oplevering functioneerden de verschillende gebruikersstromen zoals bedoeld. Bewoners, bezoekers, ondernemers en beheerders beschikken over de toegangen die zij nodig hebben, terwijl de verschillende functies binnen het gebouw goed van elkaar gescheiden blijven. Minstens zo belangrijk: tijdens het traject waren er nauwelijks verrassingen. Dat resultaat kwam niet voort uit één product of één partij, maar uit de samenwerking tussen opdrachtgever, aannemer, adviseurs, installateurs, deurenleverancier en specialisten die al vroeg gezamenlijk naar het vraagstuk hebben gekeken.
One Milky Way laat daarmee zien dat goed toegangsbeheer niet begint bij een deur, maar bij het begrijpen van hoe een gebouw straks gebruikt gaat worden. Door daar vroegtijdig samen over na te denken, ontstaat een oplossing die niet alleen bij oplevering werkt, maar ook in de jaren daarna waarde blijft toevoegen voor beheerders, bewoners en gebruikers.
BUVA als kennispartner
We staan onze partners bij in elke fase van het bouwproces; met praktische expertise, betrouwbare oplossingen en korte lijnen. Bij One MilkyWay bleek vooral de kracht van duidelijke afspraken, slimme standaardisatie en goede afstemming op de werkvloer. Dat maakte de uitvoering soepel en voorspelbaar.
Meer weten over onze aanpak in woningbouwprojecten? Neem contact op met BUVA.
